Что клиенту принести на первую процедуру: как это объяснить заранее

· 4 мин чтения

Что клиенту принести на первую процедуру: как это объяснить заранее

Роман принимает нового клиента Михаила на спортивный массаж спины в 18:00 (стоимость сеанса 2500 рублей). Михаил приходит прямо из офиса: в строгом костюме с галстуком, в жестких модельных туфлях, без сменной обуви и с плотно набитым портфелем. На входе Михаил мнется: «А мне полотенце надо было с собой брать? А простынь? А где мне переодеться?». Роман тратит 10 минут на объяснения, поиск одноразовых тапочек и обустройство вещей клиента, из-за чего время самого массажа сокращается.

Первый визит к новому частному мастеру — это всегда легкий стресс для клиента. Человек не знает правил кабинета, стесняется спросить о бытовых мелочах и боится выглядеть неловко. Короткая и доброжелательная памятка перед визитом решает эту проблему за секунды.

Памятка перед первым визитом: цепочка спокойной подготовки

Что на самом деле волнует нового клиента перед приходом

Большинство вопросов новичков крутятся вокруг простых бытовых деталей:

  1. Нужно ли что-то покупать или нести из дома? (Полотенце, простынь, бахилы, сменная обувь).
  2. Как одеться на процедуру? (Удобная мягкая одежда для массажа, одежда с открытой шеей для стрижки, отсутствие макияжа для косметолога).
  3. Как найти кабинет? (Код домофона, этаж, номер двери, наличие парковки).
  4. Какие способы оплаты принимаются? (Наличные, перевод через СБП).

Если мастер заранее снимает эти вопросы, клиент приходит в спокойном и расслабленном состоянии, готовый к приятной процедуре.

Универсальная памятка по сферам услуг

Составьте лаконичный шаблон из 3–4 предложений под вашу специализацию:

Специализация мастера Что написать новому клиенту перед визитом
Массаж и спа «С собой ничего брать не нужно: чистые простыни, полотенца и одноразовое белье уже подготовлены. Наденьте удобную мягкую одежду, не наедайтесь плотно за 1.5 часа до сеанса».
Косметолог / бровист «По возможности приходите без стойкого макияжа. Если носите контактные линзы — возьмите контейнер (при процедурах на веках/ресницах их лучше снять)».
Маникюр и педикюр «Не нужно самостоятельно опиливать ногти или распаривать стопы перед визитом: мастер сделает все профессионально. Если есть фото желаемого дизайна — сохраните на телефоне».
Наращивание ресниц «Возьмите с собой наушники, если любите слушать свои аудиокниги или музыку. За 2 часа до сеанса лучше воздержаться от крепкого кофе, чтобы веки не подрагивали».

Чек-лист мастера: что должно быть в описании услуги

Проверьте, чтобы на вашей странице онлайн-записи присутствовала вся необходимая информация:

  • [ ] Точный адрес с ориентирами (например: «Вход со двора, 2 этаж, дверь 24»).
  • [ ] Описание процедуры и ее точная длительность.
  • [ ] Пометка «Все одноразовые расходники включены в стоимость».
  • [ ] Рекомендации по подготовке (снять линзы, свободная одежда).
  • [ ] Удобные способы оплаты.
Что делать, если клиент все равно принес свои простыни или антисептик? > Улыбнитесь и доброжелательно поблагодарите за предусмотрительность: > > «Спасибо огромное за заботу! У нас все материалы строго одноразовые и стерильные, я уже подготовила свежий комплект специально для вас. Ваши вещи вы можете спокойно оставить в сумочке». > > Это покажет высокий уровень гигиены в вашем кабинете.

Как автоматически отправлять памятку при бронировании

Чтобы не копировать вручную один и тот же текст каждому новому человеку, используйте онлайн-запись через VisitMasters.

В сервисе к каждой услуге можно добавить краткое понятное описание и требования. Когда клиент записывается по вашей персональной ссылке /book/имя, он сразу видит все детали визита. Начинающим специалистам доступен бесплатный тариф навсегда (до 5 клиентов без ограничений по времени), позволяющий настроить красивую страницу визитки и картотеку без финансовых вложений.

Кроме того, клиентам за сутки до приема отправляются автоматические браузерные push-уведомления (напоминания работают через web push при наличии разрешения в браузере клиента, на устройствах iPhone страницу записи необходимо предварительно закрепить на экране «Домой», а отправку SMS сервис не осуществляет). В уведомлении дублируется время и адрес, что исключает опоздания.

Коротко

  1. Новый клиент всегда испытывает легкую тревожность: четкая памятка из 3 предложений снимает 90% бытовых вопросов.
  2. Подчеркните, что все простыни, полотенца и одноразовые расходники уже включены в стоимость и готовы к визиту.
  3. Точные ориентиры адреса (этаж, вход, домофон) предотвращают опоздания и звонки мастера на бегу.
  4. Размещение правил подготовки на странице онлайн-записи избавляет от рутинных переписок.

Вопросы и ответы

Нужно ли просить клиента приходить заранее (за 10–15 минут)?

Лучше просить приходить ровно ко времени («минута в минуту»). Если в кабинете нет отдельной зоны ожидания с администратором, слишком ранний приход может нарушить перерыв мастера или смутить предыдущего гостя.

Что делать, если клиент пришел с симптомами простуды?

Спокойно и бережно объясните, что проведение процедур при ОРВИ небезопасно для здоровья самого клиента и окружающих, и предложите перенести сеанс на дату после выздоровления.

Как корректно предупредить о запрете на приход с домашними животными или маленькими детьми?

Укажите в описании записи доброжелательную пометку: «Для вашей безопасности и спокойного отдыха процедура проходит без сопровождения маленьких детей и домашних питомцев».

Читайте также


VisitMasters — онлайн-запись для частных мастеров. Личная ссылка на запись, календарь с перерывами, база клиентов. Бесплатный тариф без ограничения по времени.