Лучший сервис записи для репетитора: обзор и сравнение программ в 2026 году
Репетитор по математике и физике Елена занимается со школьниками индивидуально и ведет 18 учеников в неделю. Уроки длятся по 60 и 90 минут. В сентябре и январе, когда в школах меняется сетка уроков и кружков, родители начинают массово просить перенести занятия. Вечер Елены превращается в бесконечную переписку в мессенджерах: пока один родитель выбирает между средой и четвергом, второй успевает занять слот устно, и возникает накладка. Попытка вести расписание в блокноте или общем Google Календаре требовала постоянного ручного контроля. А универсальные CRM-системы пугали сложной настройкой складов и начислением зарплат наемным сотрудникам.
Для частного преподавателя, работающего на себя, важно быстро открыть доступ к свободным окнам, исключить двойные записи и не переплачивать за корпоративный функционал.
Рейтинг составлен редакцией VisitMasters — это наше мнение, а не независимое исследование. Мы делаем один из сервисов в этом списке и говорим об этом прямо. Цены и условия проверены 22.08.2026, сверяйте их на сайтах сервисов.
Специфика работы репетитора: что учесть при выборе программы
График частного преподавателя имеет свои особенности, которые отличают его от салонов красоты или торговли:
- Самостоятельный выбор времени учениками. Родители и старшеклассники видят открытые слоты и бронируют уроки без долгих согласований в чатах.
- Учет часовых поясов. При дистанционных занятиях ученики могут находиться в разных регионах. Сервис должен корректно сопоставлять локальное время преподавателя и расписание уроков.
- Самостоятельные отмены и переносы. Ученик может перенести занятие в личном кабинете по правилам репетитора, освобождая окно для других. О правилах работы с пропусками читайте в статье что делать, если ученик забывает про уроки.
- Фиксация истории и заметок. В карточке важно хранить цели обучения (ОГЭ, ЕГЭ, олимпиады), пройденные темы и контакты родителей.
- Доступный бюджет. Частному преподавателю не нужны платные пакеты на 3–5 сотрудников и обучение персонала за десятки тысяч рублей.
О выстраивании годового расписания читайте в руководстве как составить расписание репетитора к началу учебного года.
1 место: VisitMasters — оптимальный выбор для частного преподавателя
Сервис VisitMasters ориентирован на индивидуальных специалистов и частных преподавателей. Здесь нет избыточных модулей, а вся настройка предметов и слотов занимает 5–10 минут.
Тарифы и условия
- Бессрочный бесплатный тариф BASIC (0 ₽ без ограничения по времени). Включает ведение до 5 учеников в базе, до 5 предметов или форматов уроков, 1 точку приема (кабинет или онлайн-формат) и до 10 добавок к услугам. Это постоянный тариф, который можно использовать без спешки.
- Тариф PRO для полноценной нагрузки. Снимает лимиты на количество учеников, предметов и локаций, а также открывает блок финансовой аналитики и учета расходов (учебники, подписки на платформы, аренда). Стоимость составляет 690 рублей в месяц при помесячной оплате, 490 рублей в месяц при оплате за квартал (1 470 рублей за 3 месяца) и 345 рублей в месяц при оплате за год (4 140 рублей за 12 месяцев).
- 30 дней тарифа PRO при регистрации без ввода банковской карты. Оплата подписки производится через Робокассу (картой или через СБП), скрытые автопродления отсутствуют.
- Гарантия сохранности базы учеников. Если преподаватель летом снижает нагрузку и не продлевает PRO, данные учеников не удаляются. Записи сверх лимита тарифа BASIC временно скрываются и автоматически становятся доступны при продлении тарифа.
Плюсы для репетитора
В VisitMasters время рассчитывается по часам мастера, а не сервера, что гарантирует точный учет уроков в любом регионе. Преподаватель может настроить буфер времени между уроками (например, 10 минут на отдых и подготовку материалов). Серверы расположены в Санкт-Петербурге, что обеспечивает соблюдение требований 152-ФЗ о защите персональных данных.
Пользователи могут бесплатно предлагать новые функции: если идея полезна сообществу и не вредит остальным, разработчики реализуют ее бесплатно.
2 место: DIKIDI — популярный сервис с мобильными приложениями
Цены и условия проверены 22.08.2026 на странице тарифов DIKIDI.
Условия и цены
- Доступен бесплатный базовый тариф: журнал записей, база клиентов, онлайн-запись, push-уведомления.
- Платные тарифы: LITE — от 590 рублей в месяц, PRO — от 900 рублей в месяц, VIP — от 2 500 рублей в месяц.
Сильные стороны и кому подойдет лучше
DIKIDI предлагает нативные мобильные приложения в App Store и Google Play, а также общую витрину мастеров. Сервис ориентирован преимущественно на бьюти-сферу, поэтому репетиторам каталог платформы редко приносит целевых учеников. Однако мобильное приложение может быть привычно тем, кто предпочитает работу только через телефон.
3 место: YCLIENTS — платформа для образовательных центров и школ
Цены и условия проверены 22.08.2026 на странице тарифов YCLIENTS.
Условия и цены
- Бесплатный тариф отсутствует, есть пробный период на 7 дней без карты.
- Минимальный тариф рассчитан на «3–4 сотрудника»: от 1 600 рублей в месяц при оплате за год (19 200 рублей), от 1 760 рублей в месяц за 8 месяцев, от 2 000 рублей в месяц за 4 месяца.
- Платное внедрение — от 15 000 рублей.
Сильные стороны и кому подойдет лучше
YCLIENTS — это масштабное решение для языковых школ, учебных центров и курсов подготовки к экзаменам с наемными преподавателями. Система умеет рассчитывать зарплату педагогам, управлять филиалами, интегрироваться с телефонией и картами. Для одного репетитора такой объем функций избыточен, а минимальная цена от 19 200 рублей в год не оправдана.
4 место: Sonline — система для небольших учебных студий
Цены и условия проверены 22.08.2026 на странице тарифов Sonline.
Условия и цены
- До 5 мастеров/преподавателей — 8 400 рублей за 24 месяца; более 5 человек — 18 000 рублей за 24 месяца; пакет «все включено» — 27 000 рублей за 2 года. Упоминаются опции «от 200 ₽». Бессрочный бесплатный тариф не заявлен.
Сильные стороны и кому подойдет лучше
Sonline подойдет небольшой ассоциации из 2–5 репетиторов, снимающих общий кабинет и готовых оплатить сервис сразу на два года вперед. Для частного преподавателя двухлетняя предоплата может быть менее удобной, чем помесячная или годовая подписка.
5 место: Арника — салонная программа управления
Цены и условия проверены 22.08.2026 на странице тарифов Арники.
Условия и цены
- Базовый тариф — от 440 рублей в месяц, полный пакет — около 570 рублей в месяц при оплате за год. Пакеты SMS приобретаются отдельно (от 750 рублей за 500 сообщений).
Сильные стороны и кому подойдет лучше
Арника ориентирована на предприятия сферы услуг со складским учетом и кассовыми терминалами. Для репетиторской практики складские модули и покупка SMS-пакетов являются лишними расходами.
Сравнительная таблица сервисов записи для репетитора
| Сервис | Бесплатный тариф | Стоимость за год (1 преподаватель) | Учет часовых поясов | Сильная сторона | Кому лучше подойдет |
|---|---|---|---|---|---|
| VisitMasters | Есть (BASIC, 0 ₽ бессрочно) | 4 140 ₽ (PRO, 345 ₽/мес) | По часам преподавателя | Простота, сохранение базы, честная цена | Частному репетитору без наемных сотрудников |
| DIKIDI | Есть (базовый) | От 7 080 ₽ (LITE) / 0 ₽ базовый | Есть | Приложения в сторах, витрина | Тем, кому принципиально мобильное приложение |
| YCLIENTS | Нет (7 дней пробных) | От 19 200 ₽ (на 3–4 сотрудника) | Есть | Зарплаты, филиалы, телефония, интеграции | Языковым школам и учебным центрам со штатом |
| Sonline | Нет | 4 200 ₽/год (8 400 ₽ за 2 года) | Есть | Пакет на 2 года для 2–5 преподавателей | Малым учебным студиям с предоплатой за 24 месяца |
| Арника | Нет | Около 6 840 ₽ (570 ₽/мес) | Есть | Складской учет, кассы, SMS-пакеты | Салонам и кабинетам с товарным учетом |
О расчете стоимости часа занятий и доходов читайте в статье сколько зарабатывает репетитор по математике в месяц.
Чего нет в VisitMasters: честные факты о сервисе
Сервис VisitMasters намеренно сохраняет простоту и не перегружен салонными инструментами: - Нет начисления заработной платы наемным преподавателям и контроля графиков смен. - Нет складского учета физических товаров по накладным. - Нет управления филиальными сетями и интеграции с IP-телефонией. - Нет платных SMS-рассылок и оповещений через Telegram. - Нет приема предоплаты за уроки от учеников (подключение оплаты действует только для подписки преподавателя на PRO). - Нет нативного приложения в App Store и Google Play (сервис функционирует как быстрое веб-приложение PWA). - Нет расчета маршрутов выезда на дом к ученику (система рассчитывает перемещения только между собственными кабинетами преподавателя).
Напоминания об уроках и удобство для учеников
Забывчивость школьников приводит к срыву уроков и потере дохода преподавателя.
В большинстве CRM напоминания отправляются через SMS, за которые преподаватель платит отдельно. В сервисе VisitMasters процесс организован иначе: - Напоминания доставляются через браузерные push-уведомления. - Оповещение поступает ученику или родителю, если в браузере разрешен показ уведомлений. - На устройствах iPhone для надежной доставки push-сообщений страницу записи достаточно один раз добавить на экран «Домой». - Сервис не использует платные SMS, защищая бюджет преподавателя.
Ученики получают персональную ссылку формата visitmasters.ru/book/<имя>, видят свободные часы и записываются за пару кликов.
Чек-лист: как репетитору выбрать сервис для ведения расписания
Проверьте 5 пунктов перед началом работы: 1. **Есть ли прямая ссылка на запись без каталога конкурентов?** - Персональная ссылка направляет учеников только к вам. 2. **Сколько стоит годовая подписка на одного человека?** - Для частной практики оптимален тариф до 4 500 рублей в год или бесплатный тариф. 3. **Удаляются ли данные учеников при паузе в оплате?** - Выбирайте платформы, сохраняющие контакты и историю в базе. 4. **Умеет ли сервис учитывать интервалы между уроками?** - Буфер в 10–15 минут позволяет отдохнуть перед следующим учеником. 5. **Легко ли ученикам переносить уроки самостоятельно?** - Возможность переноса в личном кабинете избавляет от вечерней переписки.Коротко
- Для репетитора важна персональная ссылка на запись, исключающая бесконечные согласования окон в мессенджерах.
- VisitMasters предлагает бессрочный тариф BASIC (0 ₽), тариф PRO за 4 140 ₽ в год (345 ₽/мес) и 30 дней PRO в подарок без карты.
- При окончании подписки PRO данные учеников не удаляются, а временно скрываются до продления тарифа.
- YCLIENTS подходит языковым школам и учебным центрам со штатом педагогов и сложной тарификацией.
- DIKIDI предоставляет мобильное приложение, но ориентирован преимущественно на бьюти-сферу.
- Напоминания в VisitMasters работают через браузерные push-уведомления без платных SMS.
Вопросы и ответы
Как репетитору настроить перерыв между онлайн-уроками?
В сервисе VisitMasters можно задать автоматический перерыв (например, 10–15 минут) после каждого урока. Система сама заблокирует это время в календаре, и ученики не смогут записаться встык.
Что делать с расписанием во время летних каникул?
Если летом вы снижаете нагрузку и не оплачиваете PRO, аккаунт переходит на тариф BASIC. База учеников и предметов сохраняется и становится снова полностью доступна при возобновлении тарифа к сентябрю.
Может ли родитель записать двоих детей на разные предметы?
Да, родитель может выбрать нужный предмет или продолжительность урока по персональной ссылке репетитора и забронировать подходящие слоты.
Читайте также
- Как репетитору вести расписание учеников без накладок и путаницы
- Ученик забывает про уроки: как репетитору напоминать о занятиях без раздражения
- Подготовка расписания репетитора к 1 сентября: как распределить нагрузку на год
- Разовые уроки или абонемент на месяц: что выгоднее частному преподавателю
VisitMasters — онлайн-запись для частных мастеров. Личная ссылка на запись, календарь с перерывами, база клиентов. Бесплатный тариф без ограничения по времени.