Как репетитору считать свою реальную ставку за час

23 августа 2026 · 7 мин чтения

Ирина, репетитор по обществознанию и истории, провела 4 индивидуальных онлайн-урока по 60 минут. Каждый ученик заплатил 1 500 ₽, выручка за день составила 6 000 ₽. Но рабочий день начался за три часа до первого урока: время ушло на проверку сложных заданий ЕГЭ, подготовку материалов и переписку с родителями. Ради 4 оплаченных часов Ирина отработала почти 8 часов.

Реальная ставка за час у репетитора — это отношение чистой прибыли (выручки за вычетом налогов, платформ, материалов, амортизации и резерва на отпуск) ко всему фактически затраченному рабочему времени. Разберем математику репетиторского часа и покажем, как перестроить практику для достойного дохода.

1. Номинальная ставка против реальной: главная иллюзия

Указывая ставку 1 500 ₽ за 60 минут, преподаватель рассчитывает, что 20 уроков в неделю принесут 120 000 ₽ в месяц при 20-часовой рабочей неделе.

В реальности репетиторство включает сопутствующие задачи: методическую работу, проверку работ и администрирование. Без учета этих часов расписание перегружается, а реальный доход за час падает. Подробнее о доходах преподавателей читайте в статьях сколько зарабатывает репетитор по математике в месяц и как посчитать стоимость часа работы мастера.

2. Хронометраж скрытого времени

Главный источник потерь — неоплачиваемое время на обслуживание учебного процесса:

Задача	Затраты на 1 урок	Что входит в процесс
Урок	60 мин	Контактная работа с учеником
Подготовка	20–30 мин	Подбор заданий, настройка доски
Проверка ДЗ	25–40 мин	Разбор решений, комментарии
Связь с родителями	10–15 мин	Отчеты о динамике
Администрирование	10–15 мин	Согласование времени, переносы
ИТОГО на 1 урок	135–170 мин	Фактический объем рабочего времени

На каждый час оплачиваемого урока приходится от 1,2 до 1,8 часа сопутствующей работы. Продавая урок за 1 500 ₽, преподаватель отдает 2,5 часа труда по ставке около 600 ₽/час. Подробнее читайте в материале реальная стоимость часа с учетом администрирования.

3. Прямые и косвенные расходы репетитора

Ежемесячные затраты частного преподавателя при 80 уроках в месяц:

Налоги (НПД). 4% при оплате от физлиц (4 800 ₽ при выручке 120 000 ₽). Подробнее: сколько откладывать на налоги самозанятому репетитору.
ПО и сервисы. Видеосвязь, интерактивные доски, облачные диски — 3 000–5 000 ₽/мес.
Методические материалы. Банки заданий, пособия, вебинары — 2 000–4 000 ₽/мес.
Амортизация техники. Ноутбук, графический планшет, кресло — 3 000–4 500 ₽/мес. О правилах расчета: как посчитать стоимость часа личного времени мастера.

Итого обязательных расходов: 13 500 – 21 000 ₽ в месяц.

4. Формула расчёта реальной ставки часа

Реальная ставка часа = (Выручка - Расходы - Резерв отпуска) / Общее затраченное время

Пример расчёта:

Преподаватель Алексей проводит 72 урока в месяц по цене 1 800 ₽. 1. Выручка: 129 600 ₽. 2. Расходы: Налог 4% (5 184 ₽) + платформы, связь и амортизация (8 500 ₽) = 13 684 ₽. 3. Фонд отпуска (15%): 19 440 ₽. 4. Чистая сумма: 96 476 ₽. 5. Затраты времени: 72 ч уроков + 24 ч подготовки + 30 ч проверки ДЗ + 12 ч общения = 138 часов. 6. Реальная ставка: 96 476 ₽ / 138 ч = 699 ₽ в час.

Номинальная цена урока была 1 800 ₽, но реальный час труда стоит менее 700 ₽.

5. Сезонность, каникулы и простои

Репетитор зарабатывает активный доход 8–9 месяцев в году. Каникулы, майские праздники и лето сокращают доходы. О сезонности читайте в статье каникулы у учеников и доход репетитора: сезонность.

Чтобы компенсировать летний спад, закладывайте коэффициент сезонности (1,25–1,35). Если целевой доход составляет 120 000 ₽ чистыми в месяц круглый год, за 9 учебных месяцев нужно зарабатывать от 160 000 ₽ чистой прибыли в месяц, откладывая 40 000 ₽ в летний фонд.

6. Демпинг и скрытые убытки

Низкая ставка (800 ₽ за урок) вынуждает брать по 30 уроков в неделю (55 рабочих часов с учетом ДЗ). Чистая ставка падает до 320 ₽ в час, приводя к выгоранию. Преподаватель с обоснованной ценой 2 200 ₽ при 14 уроках в неделю работает 24 часа и получает реальную ставку 950 ₽/час. Подробнее: ошибки репетитора которые дорого стоят.

7. Как поднять реальную ставку часа

Абонементы на месяц. Предоплата за 8 занятий снижает число отмен. Сравнение моделей смотрите в статьях разовые уроки или абонемент: что выгоднее репетитору и разовое занятие или абонемент на месяц репетитору.
Мини-группы (2–4 ученика). Индивидуальный урок приносит 1 800 ₽/час, а группа из 3 человек по 1 200 ₽ дает 3 600 ₽/час при экономии для родителей.
Стандартизация проверки ДЗ. Проверка по готовым критериям и шаблонам сокращает время с 35 до 12 минут на ученика. О ведении базы: как репетитору удерживать клиентов: полное руководство.

8. Регламент взаимодействия с родителями

Единый канал связи: переписка в рабочем мессенджере с 10:00 до 19:00.
Правило отмен: отмена без потери оплаты не позднее 24 часов. Подробнее: репетитор и родители: расписание, переносы и отмены.
Систематические пропуски: освобождайте слоты при регулярных отменах. Инструкция: что делать репетитору если ученик систематически пропускает занятия.

9. Разбор возражений и чек-лист аудита времени

Ответы на сложные вопросы клиентов

* **«Почему абонемент вперед?»** Абонемент закрепляет за учеником постоянный слот в расписании на весь учебный год. О дисциплине занятий: [как репетитору не отменять занятия](/blog/kak-repetitoru-ne-otmenyat-zanyatiya). * **«Повышение цены — это дорого»** Напомните о динамике результатов и предложите парный формат по более доступной цене.

Чек-лист аудита:

[ ] Проведен 7-дневный хронометраж всех задач.
[ ] Рассчитаны ежемесячные расходы и летний резерв (15%).
[ ] Ограничено время проверки ДЗ (до 15 минут).
[ ] Настроена онлайн-запись для устранения ручной переписки.

visitmasters">10. Автоматизация расписания в VisitMasters

Согласование переносов в мессенджерах отнимает до 15–20 часов в месяц. Сервис VisitMasters упрощает управление практикой:

Ссылка на запись /book/имя. Родители видят свободные слоты и записываются сами.
Автоматические буферы. Настройте 15 минут отдыха между уроками в VisitMasters.
Несколько локаций. Сервис разделяет онлайн-уроки и очные занятия дома.
Карточки учеников. Контакты, заметки и история занятий хранятся в единой базе VisitMasters.

Напоминания приходят как браузерные push-уведомления (при условии включения показа уведомлений клиентом в браузере, а на iPhone требуется добавить страницу на экран «Домой»). SMS сервис не отправляет. Тариф BASIC бесплатен навсегда (до 5 учеников и 5 услуг), а тариф PRO с финансовым учетом доступен от 345 ₽/мес (30 дней бесплатно при регистрации). Подробнее: онлайн-сервис записи для репетитора.

11. Налоговый учёт репетитора

Легальный статус самозанятого (НПД) оформляется за 10 минут в приложении «Мой налог». Подробнее: как оформить самозанятость репетитору. Лимит дохода составляет 2,4 млн рублей в год. При приближении к нему изучите лимит дохода самозанятого репетитора.

Коротко

Реальная ставка часа в 1,8–2,3 раза ниже номинала из-за подготовки и проверки заданий.
Формула ставки учитывает чистую прибыль за вычетом расходов и отпускного фонда.
Закладывайте 15–20% от выручки на покрытие летнего периода.
Абонементы и мини-группы повышают доходность часа без роста нагрузки.
Сервис VisitMasters автоматизирует график и экономит часы на переписках.

Вопросы и ответы

Какая нагрузка оптимальна для репетитора?

Безопасная норма — 15–18 уроков в неделю (32–38 рабочих часов с учетом проверки работ).

Брать ли отдельную плату за проверку ДЗ?

Лучше включить проверку в стоимость абонемента с правилом сдачи за 24 часа до урока.

Как поднять ставку текущим ученикам?

Предупреждайте за 30–45 дней, обосновывая рост результатов и предлагая парные форматы.