Первый год работы репетитора: что делать по шагам

23 августа 2026 · 15 мин чтения

Сентябрь. Ольга, учительница английского языка с восемью годами стажа, только что уволилась из школы и открыла ноутбук, чтобы написать первое объявление о частных уроках. Она знает грамматику лучше большинства выпускников педагогического факультета, умеет объяснять — и совершенно не представляет, сколько брать за час, как не потерять ученика через месяц и что делать с налогами. К концу первого учебного года Ольга хочет вести 12 учеников и зарабатывать столько, сколько не зарабатывала в школе. Этот лонгрид написан именно для неё — и для всех, кто стоит на том же перекрёстке.

Шаг 0. До первого ученика: документы, формат, прайс
Шаг 1. Где найти первых учеников с нуля
Шаг 2. Пробное занятие — как провести, чтобы ученик остался
Шаг 3. Расписание и границы: фундамент, который держит всё
Шаг 4. Деньги: как брать оплату, что откладывать на налоги
Шаг 5. Работа с родителями — отдельная профессия
Шаг 6. Сложные ситуации первого года
Шаг 7. Удержание учеников и работа с прогрессом
Шаг 8. Инструменты: что автоматизировать сразу
Итоговая таблица-расчёт: сколько реально заработает репетитор
Коротко
Вопросы и ответы
Читайте также

Шаг 0. До первого ученика: документы, формат, прайс

Самая частая ошибка начинающего репетитора — броситься искать учеников, не подготовив базу. Через месяц-два обнаруживается, что цена взята с потолка, оплату берёшь наличными и не знаешь, что с ними делать, а первые три клиента уже попросили скидку «по дружбе».

Самозанятость или ИП?

Для большинства начинающих репетиторов самозанятость — самый простой старт. Ставка налога: 4% с дохода от физических лиц, 6% — от юрлиц. Лимит дохода — 2,4 млн рублей в год. Регистрация через приложение «Мой налог» занимает 15 минут.

Если вы планируете вести группы больше 5 человек и нанимать помощников — стоит рассмотреть ИП. Но в первый год для большинства частных репетиторов самозанятость закрывает все задачи.

[!IMPORTANT] Налоговые правила меняются. Перед оформлением сверьтесь с официальным сайтом ФНС или приложением «Мой налог». Эта статья не заменяет консультацию налогового специалиста.

Подробно о процедуре читайте в статье как оформить самозанятость репетитору.

Формат занятий

Определитесь до первого звонка потенциального ученика: - Только онлайн — меньше потерь времени на дорогу, шире география, можно работать из любой точки. - Только очно — лучше для млàдших школьников, у которых онлайн-концентрация слабее. - Гибридный — онлайн по будням, очно по субботам. Работает, но усложняет расписание.

Чёткий ответ на вопрос «вы приезжаете?» нужен с первого дня. Если вы работаете на своей территории — именно об этом и говорите спокойно и без оправданий.

Прайс: как поставить цену

Начинающие репетиторы традиционно занижают цену, рассчитывая привлечь учеников. Это ошибка по двум причинам: слишком низкая цена снижает воспринимаемое качество услуги и не позволяет зарабатывать нормально, когда загрузка вырастет.

Ориентир для формирования первоначальной цены: 1. Узнайте среднюю стоимость урока по вашему предмету в вашем городе (агрегаторы репетиторов, объявления). 2. Поставьте цену на 10–15% ниже средней рыночной — это уместно в первые 2–3 месяца для набора портфолио отзывов. 3. Через 3 месяца, набрав 5–7 постоянных учеников, поднимите цену до рыночной или чуть выше.

Шаг 1. Где найти первых учеников с нуля

Первые ученики приходят из трёх источников — и они все работают одновременно.

1. Ближний круг и сарафанное радио

Расскажите о новом роде деятельности всем знакомым, соседям, коллегам бывшего места работы. Попросите прямо: «Если знаете кого-то, кто ищет репетитора по математике для девятиклассника — дайте мой контакт». Первые 2–4 ученика почти всегда приходят именно так.

2. Агрегаторы и доски объявлений

Разместите профиль на репетиторских платформах и сайтах объявлений. Что важно в объявлении: - Конкретный предмет и уровень (ЕГЭ, ОГЭ, начальная школа, разговорный английский). - Реальное фото — доверия больше. - Конкретная цена — объявления без цены кликают реже. - Короткий текст о методе: что именно вы делаете на уроке.

3. Профиль в социальных сетях

Отдельный аккаунт или раздел существующего — с публикациями по теме предмета. Не нужно вести блог каждый день: достаточно 1–2 поста в неделю с разбором задачи, лайфхаком или ответом на частый вопрос учеников.

Детальный разбор каналов привлечения — в статье где репетитору найти первых учеников с нуля.

Шаг 2. Пробное занятие — как провести, чтобы ученик остался

Пробное занятие — это не подарок ученику, а ваша возможность оценить, подходит ли вам этот человек. И его возможность оценить вас.

Структура пробного урока (60 минут)

Блок	Время	Что делаете
Знакомство и диагностика	15 мин	Узнаёте цель, уровень, болевые точки
Мини-урок	30 мин	Разбираете одну тему, показываете метод
Итог и предложение	15 мин	Формулируете план работы, называете условия

Что говорить в конце:

«По диагностике вижу: основная проблема — пробелы в теме X. За 3 месяца еженедельных занятий мы закроем её и перейдём к Y. Занятия проходят по вторникам и четвергам в 16:00. Стоимость — 1 800 ₽ за час. Ближайший урок — вторник. Подходит?»

Брать ли деньги за пробное? Два варианта: бесплатно (привлекательнее, но снижает ответственность ученика) или по полной цене (отсеивает несерьёзных). Большинство опытных репетиторов переходят на платное пробное после первых нескольких месяцев. Подробнее — в статье как записывать клиента на пробное занятие репетитору.

Шаг 3. Расписание и границы: фундамент, который держит всё

Если в первый год не выстроить жёсткое расписание — к маю вы обнаружите, что работаете семь дней в неделю, ездите на занятия в неудобное время и постоянно переносите уроки по просьбе семей.

Принципы рабочего расписания

Постоянные слоты, а не ситуативные договорённости. Ученик занимается по вторникам в 16:00 — и это не обсуждается каждую неделю заново. Если слот освободился, его закрывает следующий желающий.

Буфер между уроками. Минимум 10 минут: проветрить комнату, выпить воды, сделать заметку по прошедшему уроку, переключиться. Онлайн-репетиторы склонны ставить уроки «впритык» — к вечеру это сказывается на голосе и концентрации.

Правило отмены: за 24 часа или оплата. Проговорите это устно и пришлите текстом до первого платного занятия. Фраза простая: «Перенос или отмена бесплатно — если предупредили за сутки. День в день — урок считается проведённым и оплачивается».

Выходные — это выходные. Выберите один или два дня, когда вы не работаете, и придерживайтесь этого решения. Иначе к Новому году не останется ни одного по-настоящему свободного дня.

Читайте про организацию расписания в статье как репетитору вести расписание учеников.

Сколько учеников вести одновременно?

Для начала — не более 8–10 в неделю при нагрузке 1–2 урока с каждым. Перегруз в первый год ведёт к выгоранию и снижению качества занятий быстрее, чем кажется.

Шаг 4. Деньги: как брать оплату, что откладывать на налоги

Схема оплаты

Два рабочих варианта:

Оплата за каждый урок заранее — за 1–2 часа до начала или в начале занятия. Убирает долги и неловкость в конце.
Абонемент на 4 или 8 уроков — оплачивается вперёд, неиспользованные часы сгорают или переносятся по договорённости. Удобно обеим сторонам: родители планируют расходы, репетитор видит гарантированный доход.

Что точно не работает: оплата «потом», «в конце месяца» или «как будут деньги». Долги накапливаются, напоминать неловко, отношения портятся.

Налоги и откладывание

Если вы самозанятый, ставьте в приложении «Мой налог» чек после каждого платежа. Откладывайте 5–7% от каждого поступления — этого хватит на ежемесячные налоговые выплаты с запасом.

О лимите дохода самозанятого читайте в статье лимит дохода самозанятого репетитора.

Шаг 5. Работа с родителями — отдельная профессия

Репетитор работает с учеником, но общается с родителем. Это разные люди с разными ожиданиями.

Как выстроить коммуникацию с родителями

Отчёт раз в месяц, а не по запросу. Короткое сообщение: «Прошли темы X и Y, домашнее задание выполняется в 80% случаев, на контрольной написал на 72 балла». Родитель чувствует контроль ситуации и не дёргает вас каждую неделю.
Граница по времени. Рабочее время — когда вы готовы отвечать на сообщения. Пишите об этом прямо: «Сообщения читаю с 9:00 до 21:00 по будням».
Разграничение педагогики и родительского контроля. Если мама хочет присутствовать на каждом уроке или диктовать методику — объясните спокойно, что вы профессионал, который несёт ответственность за результат. Результат требует доверия к методу.

Сложные разговоры с родителями разобраны в статье как репетитору сообщить родителю о слабом прогрессе ученика.

Шаг 6. Сложные ситуации первого года

Ситуация 1: Ученик не делает домашнее задание — как разговаривать?

**Что происходит:** Артём, 10 класс, ЕГЭ по физике через полгода. Домашние задания не делает второй месяц подряд. На уроке работает, дома — нет. **Неправильная реакция:** игнорировать, надеяться, что само пройдёт, или накричать при родителях. **Правильный алгоритм:** 1. Поговорите с учеником один на один, без родителей: «Артём, я вижу, что домашнее задание не выполняется. Не хочу читать мораль — расскажи, в чём дело». 2. Найдите причину: нет времени, непонятно как делать, нет мотивации. 3. Скорректируйте объём: лучше 3 задачи, но выполненных, чем 15 — ни одной. 4. Если ситуация не меняется — сообщите родителям с конкретными фактами, без оценок личности ученика. Подробнее — в статье [ученик не делает домашнее задание: что делать репетитору](/blog/uchenik-ne-delaet-domashnee-zadanie-chto-delat-repetitoru).

Ситуация 2: Ученик систематически пропускает занятия — что делать?

**Что происходит:** Соня пропустила три урока подряд из пяти. Каждый раз — новая причина: то заболела, то классный час, то поехала к бабушке. **Правильная реакция:** 1. После второй отмены — разговор: «Соня, я вижу, что в последнее время сложно приходить на занятия. Давай договоримся: если понимаешь, что в этом месяце не сможешь заниматься регулярно — скажи честно. Я лучше освобожу слот и возьму другого ученика, чем будем оба тратить время впустую». 2. Если пропуски продолжаются — предложите отменить постоянный слот и записываться только когда точно свободны. Читайте: [что делать репетитору, если ученик систематически пропускает занятия](/blog/chto-delat-repetitoru-esli-uchenik-sistematicheski-propuskaet-zanyatiya).

Ситуация 3: Родитель требует скидку или «попробовать бесплатно подольше»

**Готовый ответ:** «Ирина Владимировна, я понимаю, что расходы на репетитора — статья бюджета, которую хочется оптимизировать. Мой прайс сформирован с учётом уровня подготовки и времени на подготовку к каждому уроку. Скидок на постоянной основе у меня нет — но если вас устроит формат абонемента на 8 уроков, цена за урок будет чуть ниже разовой».

Шаг 7. Удержание учеников и работа с прогрессом

Самый дорогой ученик — тот, которого вы потеряли и теперь ищете замену. Удержание дешевле привлечения.

Как фиксировать прогресс

Карточка ученика — необязательно сложная программа. Достаточно документа с: - Датами занятий и пройденными темами. - Домашними заданиями и их выполнением. - Результатами контрольных работ или тестов. - Короткими заметками о сильных сторонах и зонах роста.

Раз в 4–6 занятий покажите родителям динамику: «За эти две недели Андрей прошёл темы тригонометрии, на входном тесте набрал 40 баллов, на выходном — 58. Это хороший прогресс». Конкретные цифры снимают 90% вопросов «а есть ли результат?»

Как не потерять ученика в каникулы

Каникулы — главный момент оттока. Родители думают: «Отдохнём и начнём заново». Часто «заново» не наступает. Ваш инструмент — предложить уменьшенную нагрузку в каникулы, а не полный перерыв: 1 урок в неделю вместо 2, акцент на пробелах, которые накопились.

О сезонности дохода читайте в статье каникулы у учеников: доход репетитора и сезонность.

Шаг 8. Инструменты: что автоматизировать сразу

Первый год и так перегружен новой информацией. Но два процесса стоит автоматизировать с самого начала — они экономят время каждую неделю.

Запись и напоминания. Согласование времени в мессенджерах съедает 20–30 минут ежедневно: «А вам удобно в среду?», «Нет, давайте в четверг», «Хорошо, в 17 или 18?». Персональная ссылка на расписание, где родитель сам выбирает свободный слот, решает эту задачу за вас.

Сервис VisitMasters создан в том числе для репетиторов: персональная ссылка вида visitmasters.ru/book/ваше-имя, где родитель видит актуальные окна и записывается без переписки. Сервис автоматически закладывает буфер между занятиями — вы просто настраиваете длительность перерыва один раз.

Напоминания ученикам. Когда ученик записан через VisitMasters, он получает браузерное push-уведомление перед занятием — если разрешил показ уведомлений в браузере. На устройствах iPhone для этого нужно один раз добавить страницу записи на экран «Домой». SMS сервис не отправляет. Это честная оговорка, которую стоит знать.

База учеников. Карточки, история визитов, пометки «кто не пришёл» — всё это доступно в сервисе. Когда учеников становится больше десяти, удержать в голове кто на какой теме остановился — невозможно.

Для старта доступен бесплатный тариф BASIC навсегда (до 5 учеников, 5 услуг, 1 точка работы, без ограничения по времени). Это закрывает потребности первых месяцев без каких-либо вложений. При регистрации каждому пользователю даётся 30 дней тарифа PRO — без привязки карты.

Если позже захотите аналитику по доходу и загрузке — это уже в PRO (690 ₽/месяц или 345 ₽/месяц при оплате за год).

Сравнение подходов к расписанию — в статье как выбрать сервис записи для репетитора.

Итоговая таблица-расчёт: сколько реально заработает репетитор

Ниже — иллюстративный расчёт для понимания цифр. Реальный доход зависит от предмета, города, цены и числа учеников. Цифры не являются статистикой.

Параметр	Начало года (1–3 мес.)	Середина (4–7 мес.)	Пик (8–10 мес.)
Учеников в неделе	4–5	8–10	10–14
Уроков с одним учеником в месяц	4	4–8	8
Цена за урок, ₽	1 200–1 500	1 500–2 000	1 800–2 500
Валовый доход, ₽/мес	19 200–30 000	48 000–80 000	72 000–140 000
Налог самозанятого (6%), ₽	1 150–1 800	2 880–4 800	4 320–8 400
Чистый доход, ₽/мес	~18 000–28 000	~45 000–75 000	~67 000–130 000

[!NOTE] Таблица составлена для понимания логики расчёта. Реальные цифры зависят от региона, предмета, формата и вашей ценовой политики.

Чек-лист готовности к первому учебному году

[ ] Зарегистрировалась как самозанятая / открыла ИП
[ ] Определила формат занятий (онлайн / очно / гибрид)
[ ] Установила цену за урок
[ ] Написала и опубликовала объявление минимум на 2 площадках
[ ] Подготовила структуру пробного занятия
[ ] Сформулировала правило отмены (24 часа)
[ ] Решила, как принимать оплату (предоплата / абонемент)
[ ] Создала шаблон карточки ученика
[ ] Выбрала инструмент для расписания и напоминаний
[ ] Определила свои выходные дни

Коротко

Регистрация самозанятого — первый шаг до поиска учеников: это защищает от штрафов и упрощает выставление чеков.
Первые ученики приходят из ближнего круга, агрегаторов и социальных сетей — все три канала одновременно.
Пробное занятие — это ваша диагностика и переговоры об условиях, а не демонстрация доброты.
Постоянные слоты и правило отмены за 24 часа сохраняют расписание и доход.
Предоплата или абонемент убирают долги и неловкие разговоры о деньгах.
Карточка ученика с темами и прогрессом отвечает на вопрос родителей «а результат есть?» конкретными цифрами.
Начинать автоматизацию расписания стоит сразу — сервис VisitMasters для этого бесплатен на старте.
Лето — время снизить нагрузку и подготовиться к новому сентябрю, а не период паники из-за оттока учеников.

Вопросы и ответы

Стоит ли в первый год работать с учениками для ЕГЭ или лучше начать с начальной школы?

Это зависит от вашего предмета и комфорта. Ученики ЕГЭ мотивированы, занимаются системно и готовы платить больше. Начальная школа требует работы с родителями и особых педагогических техник. Если вы хорошо знаете предмет на старшей ступени — начните с экзаменационной подготовки.

Как реагировать на ученика, который говорит: «Я сам разберусь» и не делает домашнее?

Уточните цель: если цель — сдать ЕГЭ на высокий балл, без домашней работы это невозможно. Объясните это спокойно и конкретно: «Без практики между занятиями прогресс будет вдвое медленнее». Если ученик осознанно отказывается от домашних заданий — это его выбор, но тогда пересмотрите ожидания по результату.

Когда поднимать цену?

Сигналы к повышению: расписание полностью заполнено, есть очередь ожидающих, вы работаете 2–3 месяца подряд без жалоб. Поднимайте на 15–20%, предупреждая действующих учеников за 2–3 недели.

Как совместить репетиторство с основной работой на первом этапе?

Берите учеников только на вечерние часы и выходные. Максимум — 4–5 человек. Это позволит нарастить базу без риска выгорания. Подробнее — в статье репетиторство после основной работы: вечернее расписание.

Нужно ли педагогическое образование?

Законодательно — нет, для самозанятости документы не требуются. На практике — родители чаще выбирают специалистов с профильным образованием или реальными результатами учеников. Если образования нет, делайте акцент на предметной экспертизе и первых успехах.

Что делать, если первый ученик ушёл через 2 занятия?

Нормально. Причины бывают разные: не подошёл стиль, нашли дешевле, передумали заниматься. Попросите обратную связь — не всегда скажут правду, но иногда дают ценное наблюдение. Не делайте выводов по одному случаю.

Когда стоит прекратить работу с учеником?

Если ученик систематически не приходит, не делает задания и не реагирует на разговоры — работа становится бессмысленной для обеих сторон. Вы тратите время, которое могли бы отдать мотивированному человеку. Отказ от неподходящего ученика — профессиональное решение, а не провал. Читайте: ученик не подходит: когда отказаться.

Нужна ли группа в соцсетях или достаточно объявлений?

В первый год — достаточно объявлений и ближнего круга. Социальные сети дают эффект через 3–6 месяцев регулярных публикаций. Начинайте их параллельно, но не ждите быстрых результатов.